Коротко: Drive - аналог "Google Disk" или "Yandex Disk". Так же можно сделать доступным из любой точки мира. Удобно тем, что объём данных для хранения себе можно назначить любой, хватило бы диска на файловом хранилище.
Имеет встроенную опцию версионности, что одновременно является минусом: функция сия жрёт просто немерено места. Особенно если сразу не настроить. Отключить совсем это нельзя. Только удалить Drive Server.
К тому же Drive Server зачем-то по-умолчанию полностью дублирует весь назначенный для него каталог данных.
В организациях - при интенсивном, а главное неверном использовании, может добавить проблем (синхронизация данных не мгновенна; нет понимания того кто работает с файлом, нет блокировки редактируемого кем-то файла - можете получить в каталоге дублирующиеся данные; занимает место, в т.ч. на клиентских ПК; может привести к неконтролируемому возрастанию трафика). Если пользовать с умом и для себя - неплохая штука. Но тут вопрос целесообразности.
У нас в организации я стараюсь его не афишировать, все работают через локальные шары или VPN+локальные шары.